Politiattest for arbeid med barn og unge

Hamar kirkelige fellesråd krever politiattest av ansatte og frivillige medarbeidere over 15 år, som utfører eller skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Dette er gjort med hjemmel i Politiregisterforskriften § 34-1. jf. Politiregisterloven § 39, første ledd og Kirkeloven § 29, andre ledd. 
 

Hvordan søke om politiattest

Du finner informasjon og søknadsskjema her: Politiattest – Politiet.no

Sammen med søknaden skal du fylle ut og sende: Bekreftelse på formål med politiattest.

• Åpne bekreftelsen som er i PDF-fil. Skriv inn ditt navn og ditt fødselsnummer.
• For at opplysningene skal komme med, er det er viktig at du laster ned dokumentet og lagrer det på din maskin før du laster det opp som vedlegg i søknaden. 

Fellesrådets ansvar og håndtering

Kirkeverge

• Oppretter en koordineringsgruppe på ledernivå for grenseoverskridende adferd og seksuelle krenkelser i Hamar kirkelige fellesråd.
• Koordineringsgruppa behandler alle henvendelser om saker som blir oversendt.
• Koordineringsgruppa skal sørge for at politiattester med merknader, eller ved mistanke om nye opplysninger behandles etter gjeldende retningslinjer.
• Sørge for at det blir innhentet politiattester ved ansettelser av nye medarbeidere i Hamar kirkelige fellesråd, og at disse blir registrert i fellesrådets register for politiattester.
• Koordineringsgruppa skal sørge for at medar beidere som unnlater å fremvise politiattest, ikke brukes i en tillitsposisjon overfor mindreårige eller utviklingshemmede.

Trosopplæringsleder og vernombud

• Sørge for at det er oppdatert informasjon om Hamar kirkelige fellesråds politikk og retningslinjer, og søknadsskjema angående innhenting av politiattester på nettsiden www.kirken-hamar.no
• Være rådgiver for ansatte i saker som omhandler grenseoverskridende adferd og seksuelle krenkelser.

Arrangementsansvarligs ansvar

• Sørge for at frivillige medarbeidere holdes informert om hvordan og hvorfor Hamar kirkelige fellesråd innhenter politiattester. Dette bør gjøres årlig ved å gi informasjon på samlinger for voksenledere, konfirmantledere og foreldremøter.
• Innhente og registrere politiattester fra alle frivillige på tiltak/ arrangement. Alle som fremviser politiattest skal registreres med navn og fødselsdato i vårt register for at attesten skal være gyldig.
• Dersom den lokale menigheten arrangerer trosopplæringstiltak eller annet barne- og ungdomsarbeid skal menighetspedagog/kateket/prest ta ansvar for politiattester fra alle som deltar på slike arrangement i henhold til gitte retningslinjer.
• Følge opp at alle frivillige på tiltak/arrangement leverer inn politiattest. Kvalitetssikre at frivillige i nye tiltak/arrangement fremviser politiattest ved oppstart. 
• Oppfordre alle over 18 år til å levere søknad elektronisk.  Link til søknadsskjema ligger på Politiattest - søk på nett – Politiet.no
• Sørge for at politiattester med merknader, eller ved mistanke om nye opplysninger behandles etter gjeldende retningslinjer.
• Følge opp at innhentingen av politiattester for frivillige medarbeidere fungerer etter intensjonen.
• Sende ut informasjon og søknadsskjema for politiattest til nye frivillige.
• Hjelpe frivillige med søknader etter behov.
• Legge til rette for at politiattestene kan fremvises på tiltak/arrangement der dette er påkrevd. Eier avgjør om politiattesten skal makuleres eller returneres.

Følgende tilfeller skal rapporteres til kirkevergen enten via leder for trosopplæringen, eller ved direkte henvendelse:

• Dersom du har bedt om politiattest skriftlig (enten via sms, e-post eller brev) tre ganger og personen fortsatt unnlater å levere politiattest.
• Dersom du mottar en politiattest med merknader.
• Dersom du får tilgang på ny informasjon om at det muligens kan foreligge ny informasjon om en som tidligere har levert politiattest.